Гайд по тайм–менеджменту и немного больше
<aside> 💡 Вам будет актуально прочитать это, если: • завалило делами, вы постоянно устаете и выматываетесь, а результата ноль • вы на велосипеде, и он горит, и все горит, и вы в аду • сорванный дедлайн — ваше второе имя • концентрация как у котеночка, а что делать — непонятно
</aside>
В тайм-менеджменте нет ничего сверхъестественного. Зато есть несколько неочевидных вещей, которые здорово помогают. И, пожалуй, самая неочевидная из них — это понимание того, как работает мозг. Не претендую на звание нейробиолога, все изложенное ниже куда лучше и подробней описано в тематическом научпопе и нон-фикшене (список книг и ссылки внизу). Цель этого раздела — выделить наиболее влияющие на управление временем аспекты и (надеюсь) заинтересовать читателя в более глубоком изучении того, как этот читатель устроен.
Мозг играет в нашей жизни значительно большую роль, чем нам интуитивно кажется. Тут следует сделать оговорку о строении мозга. Очень упрощая, нервная система делится на 3 уровня: мозг рептилии (самая древняя часть, тут вшиты миллионы лет эволюции, инстинкты, реакция “бей–беги–замри”); лимбическая система (эмоции, эмпирический опыт, принятие решений по аналогии на основе всего прожитого и увиденного); префронтальная кора, или неокортекс (именно эта часть отвечает за когнитивные функции, осмысление, принятие сложных решений в новых для нас ситуациях и все то, благодаря чему мы считаем себя классными и осознанными). Так вот, нюанс в том, что подключение префронтальной коры требует большого количества ресурсов, поэтому на самом деле мы пользуемся ею достаточно редко — вы принимаете за день несколько тысяч решений, от цвета носков до выбора инвестиционного пакета, но только около 5% из них вы принимаете с помощью неокортекса. Поэтому чем сильнее упростится процесс выбора и чем больше задач будут алгоритмизированы, тем меньше решений вам нужно будет принимать и тем меньше энергии затрачивать.
Еще полезно помнить, что наш мозг — хитрожопец :) Он совершенно не обязательно хочет того же, чего хотите вы, а значит, если вы делаете что-то, чего он не хочет, — то он это саботирует. Например, вы собираетесь выучить итальянский. Мозгу совершенно незачем это делать, и если вы с ним не договоритесь — с высокой степенью вероятности вы бросите эту затею где-то на полпути. Выделяют 5 областей общественной жизни, которые мозг расценивает как принципиально важные для выживания: SCARF — Статус, Уверенность в будущем, Контроль над ситуацией, Быть частью группы, Справедливость. И вот цели, задачи, привычки, которые связаны с этими областями, мозг расценивает как важные. А для тех, которые сюда не попадают, услужливо придумывает 1000 и 1 причину, чтобы не делать. Поэтому так важно уметь слушать себя и договариваться с собой — чем лучше вы чувствуете свои потребности и умеете связывать их с принимаемыми решениями, тем меньше внутреннего сопротивления испытываете.
Не связана со строением мозга напрямую, но здорово поможет интегрировать новые привычки концепция fixed/growth mindset. Мышлению, в основе которого лежит любопытство и готовность к изменениям, значительно легче принимать новое, учиться и адаптироваться.
Об этом можно прочитать у Кэрол Дуэк, она подробно объясняет, почему это более выигрышная в долгосрочной перспективе стратегия.
В общем, тайм–менеджмент будет хорошо работать не в том случае, если сломать себя об колено, применять 100 методик одновременно и загнать в жесткое расписание, а если желать себе добра и договариваться с собой.
Когда я рассказываю про тайм-менеджмент коллегам, всегда начинаю с видения отдела и целеполагания, потому что всякая рабочая деятельность в конечном итоге подчинена именно им, а в этом случае тайм-менеджмент и есть упорядочивание рабочей деятельности. На самом деле, такие бизнес–практики отлично экстраполируются на обычную жизнь. Вы наверняка замечали, что иногда планируете что-то или чего-то хотите, но не делаете, и начинаете вините лень и плохое планирование. Это не всегда так — иногда вопрос именно в целеполагании.
Почему для тайм-менеджмента важно целеполагание? Потому что хорошо поставленная цель позволяет выбрать правильные приоритеты, и именно от них выстраивается список задач, которые мы планируем. Мне нравится методика Objectives and Key Results — она в равной степени хороша и для бизнеса, и для личных целей (подробнее о ней можно прочитать, например, тут). Само собой, она не единственная, выбирайте какую угодно методику или просто ставьте себе такую цель, к какой душа лежит. Ключевой тут сам факт наличия цели.
Цели должны совпадать с рутинной деятельностью, иначе из-за рассинхрона между ними потеряется либо цель, либо расписание, либо и то, и другое. Это не значит, что ваши ежедневные дела должны стать смыслом жизни — здесь важно, чтобы то, к чему вы стремитесь, не расходилось радикально с тем, чем вы занимаетесь. И, само собой, для этого есть 2 пути: выбирать цель поближе к тому, что происходит в жизни, либо перестать заниматься тем, чем занимаетесь, и достигать цели. Отсутствие цели ведёт к расфокусировке: вы все время чем-то заняты, постоянно устаете, но достигнуть чего-то все равно не получается.
Как правило, при целеполагании в бизнесе цепочка следующая:
видение -> цели -> задачи
Вне работы можно действовать так же — находить некое видение (какими вы хотите быть через 5 лет, например), прикидывать цели, которые к этому приведут, раскладывать их на задачи. Это один из путей, но точно не единственный.
Прежде чем перейти непосредственно к управлению временем, хочу сказать: значительно проще построить систему из того, что вы делаете, когда вы понимаете, зачем вы делаете это. Поэтому дальше я буду отталкиваться от того, что у вас есть некая цель и ведущие к ней ключевые результаты.
После того, как вы сформулируете цель, отложите ее в сторону — она понадобится чуть позже: если для вас это не сложившаяся практика, а новый опыт, то, скорее всего, не все ваши текущие дела подчинены ей. А значит, нужно будет их разобрать.